KVKK Aydınlatma Metni;
ADI VE SOYADI:
CİNSİYETİ:
TC KİMLİK NO:
MUVAFAKATNAME
Yukarıda TC kimlik numarası, adı ve soyadı belirtilen katılımcının/katılımcıların kişisel verilerinin güvenliği göz önünde bulundurarak katılımcıdan/katılımcılardan talep edilecek veya katılımcıya/katılımcılara sunulacak hizmetler ve bu kapsamda üçüncü kişilere sunulacak hizmet ile ilgili olarak kişisel verileri veri sorumlusu sıfatı ile Uşak Ticaret ve Sanayi Odası tarafından işlenecektir.
Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Uşak Ticaret ve Sanayi Odası olarak veri Sorumlusu sıfatıyla, katılımcının/katılımcıların kişisel bilgileri aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
1) İşlenecek veriler;
Katılımcı/katılımcılar ile ilgili olarak ad, soyad, TC. kimlik numarası, adres bilgileri, telefon numarası, e-posta bilgileri, görsel ve işitsel bilgileri, velayet ve aile mahkemesi kararları, medeni ve aile durumuna ilişkin bilgiler, uyruk, cinsiyet, nüfus cüzdan bilgileri, eğitim, not durumu şeklinde Uşak Ticaret ve Sanayi Odası kordinatörlüğünde TOBB Uşak Genç Girişimciler Kurulu tarafından düzenlenen Geleceksen Meslek Liseleri ve Teknik Liseler Proje Yarışması için, Uşak Ticaret ve Sanayi Odasını ve düzenlenen yarışmayı tanıtmak, hizmet kalitesini göstermek ve katılımcıların başarılarını halkla paylaşmak için , katılımcıların fotoğraf ve/veya videoları ticari olmayan , odamıza ait web sitesileri, sosyal medya platformları; Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter vb.; elektronik ve basılı bültenler, broşürler, etkinliklerindeki kayıtlar ve süreli yada süresiz basılı yayınlarda kullanılacaktır. Yine öğrencilerimize ait fotoğraf ve/veya videolar diğer resmi kurumların sosyal medyalarında yayınlanan haberlerden alıntılanarak kullanabilecektir.
2) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verilerin sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda Uşak Ticaret ve Sanayi Odası’nın ilgili birimleri, ofisleri, internet siteleri, internet uygulamaları, mobil uygulamalar yolu ile Uşak Ticaret ve Sanayi Odası tarafından verilen eğitim ve diğer hizmetler ile Uşak Ticaret ve Sanayi Odası tarafından yapılabilecek farklı faaliyetler ve sözleşmelerle ilgili hizmet verebilmek, akdettiğiniz ve/veya akdettiğimiz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi; planlama, istatistik, müşteri memnuniyeti çalışmaları, güvenliğin sağlanması için ilgili mevzuata uygun bir şekilde otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. Uşak Ticaret ve Sanayi Odası ve odayla ilişki içerisinde olan kişilerin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Uşak Ticaret ve Sanayi Odası tarafından toplanan kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uygun bir şekilde, odamız tarafından verilen hizmetler ve yapılan sözleşmeler çerçevesinde Ticaret Bakanlığı, Odalar ve Borsalar Birliği, Milli Eğitim Bakanlığı, SGK, diğer Bakanlıklar, Yargı Mercileri ve diğer yetkili kurumlarla, iş ortaklarımıza, verdiğimiz hizmetlerin devamını sağlamak amacı ile sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ya da tüzel kişilere, akredite olduğumuz kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerimize, eğitim ve iletişim amaçlı kullanmak üzere hizmet aldığımız servis sağlayıcılarına, Hukuk ve Mali Danışmanlarımıza, denetçilere, Kurumumuz yetkililerine, açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere; aktarılabilecektir. Elde ettiğimiz tüm bilgilerinizi sadece imzaladığınız sözleşme kapsamındaki hizmetlerin sunulması ile ilgili olan kişi ve taraflarla paylaşmaktayız. Elde ettiğimiz tüm veriler, mevzuatta tanımlandığı şekilde veri işleyen olarak hizmet vermekte olan üçüncü kişiler hariç, farklı amaçlarla kimse ile paylaşılmayacaktır.
4) Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Yine yukarıda sayılan amaçlarla kişisel verileriniz yurtdışına da aktarılabilecektir.
5) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda odamızca sunduğumuz eğitim ve diğer hizmetler ile faaliyetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda odamız sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2.) ve (3.) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6) Bilgileri işlemenin süresi;
Bu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bu amaçların sona ermesi halinde ise mevzuatın izin verdiği ölçüde kişisel verileriniz işlenmeye devam edilecek, akabinde ise makul bir sebep ve süre bulunmaması halinde bu veriler derhal silinecek veya anonim hale getirilecektir.
7) Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz durumunda odamız talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, odamız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
8) Kişisel Veri Sahiplerinin İstek ve Talepleri
Odamız , KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir. Odamız, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Bu minvalde, kişisel veri sahipleri, haklarına ilişkin taleplerini; Kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle odamıza iletebileceklerdir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına, noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
9) Bilgilerinizin Güvenliği
Uşak Ticaret ve Sanayi Odası tarafından kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
Bu muvafakatname belirli aralıklarla çeşitli sebeplerle değişikliğe tabi kalabilir. Böyle bir durumda haklarınızı kullanabilmeniz için sizleri ayrıca bilgilendireceğiz.
ONAYLAMABu muvafakatname kapsamında mevzuata uygun şekilde bilgilendirildiğimi kabul ediyor ve hakkımda toplanan kişisel verilerin tarafınızca işlenmesine açık rıza veriyorum.
KATILIMCI ADI VE SOYADI;KATILIMCI REŞİT DEĞİL İSE VELİ ADI VE SOYADI:
E-POSTASI:
CEP TEL:
TARİH:
Sponsorlar;
